Политика видеонаблюдения
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Председателя Дирекции
СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау»
№1-5/27 от «14» июня 2023г.
1. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Положения о применении систем безопасности и телевизионных систем видеонаблюдения, утверждённым постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135; постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности»; Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 г. № 455−3 «Об информации, информатизации и защите информации», Указа Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 N 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», а так же Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» (далее – Общество) и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2.Под видеонаблюдением понимается:
непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах, территории;
запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.
3. Видеонаблюдение в Организации финансируется за счет собственных средств в целях более эффективного использования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросов хозяйственной деятельности.
4. Установка системы видеонаблюдения осуществляется в соответствии с ее целями и задачами в помещениях и снаружи на здании организации.
5. В СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» видеонаблюдение осуществляется с целью:
- объективного документирования хода событий;
- фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имуществу;
- защиты обрабатываемых персональных данных;
- контроля доступа посетителей;
- осуществление контроля в условиях, где другими средствам обеспечить его невозможно;
- обеспечения сохранности имущества Организации;
- технической укрепленности мест хранения товарно-материальных ценностей.
Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого типа видеонаблюдения.
Видеонаблюдение не используется для:
- учета фактически отработанного работниками СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» рабочего времени;
- уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
- записи звука.
3. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах. Места размещения камер указаны в Положении о порядке ведения видеонаблюдения утвержденным Председателем Дирекции.
В помещениях организации предназначенных для личных нужд работников и посетителей видеонаблюдение не ведется.
4. О видеонаблюдении работники и посетители оповещаются надписями на видных местах в зонах видимости видеокамер, в том числе с пометкой QR кода настоящей Политики.
5. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению Председателя Дирекции (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
6. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
7.Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау», содержащей:
- сведения о местонахождении СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау»;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау»;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.2. получить от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.3. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау», субъект персональных данных подает в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать «дату» и «период времени» записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах «часового интервала».
9. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
10. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в СООО «Минский международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау».